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Como criptografar seus e-mails no Outlook 2010

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A criptografia de mensagens de email do Microsoft Outlook 2010 protege a privacidade da mensagem, pois a converte de texto não criptografado legível em um texto cifrado ilegível. Somente um destinatário com uma chave privada que corresponda à chave pública utilizada para criptografar a mensagem poderá descriptografá-la para leitura. Qualquer destinatário que não tenha a chave privada verá um texto distorcido.

 

OBSERVAÇÕES 


O envio e a visualização de mensagens criptografadas exigem que o remetente e o destinatário compartilhem suas IDs digitais ou certificados de chave pública. Isso significa que você e o destinatário devem enviar, um para o outro, uma mensagem assinada digitalmente que permita a você adicionar o certificado da outra pessoa à sua lista Contatos. Não é possível criptografar mensagens sem uma ID digital.

ID digital contém uma chave privada que permanece no computador do remetente e um certificado (com uma chave pública). O certificado é enviado com mensagens assinadas digitalmente. Os destinatários salvam o certificado e usam a chave pública para criptografar mensagens para o remetente.

Se enviar uma mensagem criptografada para um destinatário cuja configuração de email não tenha suporte para criptografia, o Outlook notificará você e oferecerá a opção de envio da mensagem em formato não criptografado.

Esse processo também criptografa os anexos enviados com as mensagens criptografadas.

 

Criptografar uma única mensagem


  • Na mensagem, na guia Mensagem, no grupo Permissão, clique em Criptografar Conteúdo e Anexos da Mensagem.

OBSERVAÇÃO   Se o botão não estiver visível, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Opções, no canto inferior direito do grupo, para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem. Clique em Configurações de Segurança e marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo da mensagem e anexos.

  • Redija sua mensagem e envie-a.

 

Criptografar todas as mensagens de saída


Quando você decide que, por padrão, todas as mensagens de saída serão criptografadas, o procedimento para escrever e enviar mensagens é o mesmo, mas todos os destinatários potenciais devem ter a sua ID digital para poder decodificar ou exibir as suas mensagens.

  • Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  • Na guia Outlook, clique em Opções.
  • Na guia Central de Confiabilidade, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
  • Na guia Segurança de Email, em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
  • Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
  • Para retornar ao modo de exibição anterior, clique em qualquer guia.


    Fonte: Microsoft

 

A configuração para criptografia via Outlook, pode ser usada tanto para o

 Mandic Mail, quanto para o Exchange.

 

Certificados digitais


 

Os certificados digitais com mais de 2048 bits, você pode contratar através das seguintes empresas.

 

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